报名资料最小化：只收集完成活动所需的信息

可以把资料分为资格核验、活动通知和安全管理三类，并为每类设置明确用途。若某项信息与活动无关，就不应因为表格模板里有空栏而要求参与者填写。

报名页面应说明资料由谁管理、保存多久、是否会提供给第三方，以及参与者如何提出更正或删除请求。涉及未成年人的活动，还应采用更严格的监护人同意与信息保护流程。

活动结束后应按照事先公布的政策处理资料，不把报名名单默认转作营销名单。数据最小化不仅保护参与者，也能减少组织者需要管理的风险。围绕“报名资料最小化：只收集完成活动所需的信息”继续整理时，可以把现场条件、采用的方法和结果变化分开记录；这样既保留这次实践的独特背景，也方便后来者判断哪些经验能够迁移、哪些只适用于当前情境。